Основная задача плательщика НПД – свокевременное и в полном объеме формирование чеков по продажам.

Функции кассы выполняет приложение "Мой налог". С помощью этого приложения формируется чек, который надо передать заказчику (покупателю). Информация о сделке автоматически поступает в налоговый орган.

Вместо использования мобильного приложения "Мой налог" самозанятый может действовать через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченный банк.

Пользоваться услугами операторов удобно будет тем лицам, которые непосредственно с ними сотрудничают. В этой ситуации оператор сам будет формировать чеки и передавать их в налоговый орган. Фактически в настоящее время работают через операторов самозанятые таксисты.

При получении оплаты от покупателя (заказчика) чек надо сформировать в любом случае, независимо от формы осуществления расчетов (п. 3 ст. 14 Закона N 422-ФЗ):

- наличными;

- с использованием электронных средств платежа (например, Яндекс.Деньги);

- в безналичном порядке на банковский счет.

   При оформлении чека надо указать:

- сумму, которая получена от заказчика (покупателя);

- наименование проданного товара или оказанной услуги,

Если оплата поступила в иностранной валюте, сумму нужно пересчитать по курсу ЦБ РФ на день получения. В чеке необходимо указывать сумму в рублях РФ.

Далее надо выбрать категорию покупателя (заказчика):

- физическое лицо;

- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Эта информация необходима для того, чтобы определить ставку налога (4 или 6% соответственно).

Если покупатель (заказчик) - ИП или организация, потребуется также указать его ИНН.

Сформированный чек надо передать заказчику (покупателю).

В электронной форме чек можно передать следующими способами:

1) путем направления чека покупателю (заказчику) на номер телефона или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (заказчиком). Данные вносятся в мобильное приложение "Мой налог", и прямо из этого приложения чек отправляется по указанному адресу;

2) предоставить возможность покупателю с помощью своего гаджета (смартфона, планшета) считать QR-код, содержащийся на чеке.

Чек также можно распечатать и передать контрагенту. Но для этого, помимо телефона, под рукой надо иметь принтер. В этой связи передача чека по телефону или электронной почте представляется самым удобным вариантом.

Если расчет происходит наличными или с использованием электронных средств платежа, чек надо сформировать и передать покупателю (заказчику) в момент оплаты.

При безналичных расчетах чек надо сформировать и передать покупателю не позднее 9-го числа месяца, следующего за тем месяцем, когда были произведены расчеты (п. 3 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). То есть, если, например, заказчик перечислил деньги на ваш счет 20 марта, чек надо сформировать и передать заказчику не позднее 9 апреля.